Uw BEW-aangifte hernieuwen of bijwerken in Brussel

De hernieuwing betreft elke aangegeven gastheer bij BEW wiens aangifte op haar vervaldatum komt of wiens situatie sinds de oorspronkelijke aangifte is gewijzigd.

• Aangifte die op haar vervaldatum komt: de BEW-aangifte heeft een beperkte geldigheidsduur. U moet een hernieuwingsaanvraag indienen vóór de vervaldatum.
• Situatiewijziging: elke wijziging van de aangegeven informatie (opvangcapaciteit, uitrusting, eigenaarswissel, werken) moet aan BEW worden gemeld.
• Vervallen brandveiligheidsattest: is uw DBDMH-attest ondertussen vervallen, dan moet u het hernieuwen vóór u de BEW-hernieuwing indient.

De hernieuwing geldt zowel voor hoofdverblijfplaatsen als voor tweede verblijven of investeringspanden.

De timing van uw hernieuwingsaanvraag is cruciaal om elke onderbreking van uw legale activiteit te vermijden.

• 60 dagen vóór de vervaldatum: dien uw hernieuwingsaanvraag minstens 60 dagen vóór de vervaldatum van uw huidige aangifte in. Dat laat voldoende tijd voor de behandeling door BEW.
• Zodra een wijziging zich voordoet: wacht niet op de hernieuwing om een wijziging te melden. Onjuiste informatie in uw aangifte vormt een inbreuk.
• Na een DBDMH-hernieuwing: is uw brandveiligheidsattest hernieuwd, bezorg het nieuwe attest dan aan BEW, ook als uw aangifte nog niet vervalt.

Belangrijk: een vervallen aangifte heeft hetzelfde juridische gevolg als een afwezigheid van aangifte. Verhuren met een vervallen aangifte stelt u bloot aan boetes tot 25 000 EUR.

De hernieuwingsprocedure neemt grotendeels de stappen van de oorspronkelijke aangifte over, met enkele vereenvoudigingen.

1. De geldigheid van uw documenten verifiëren: ga vóór u de aanvraag indient na of uw DBDMH-attest, uw BA-verzekering en uw huurovereenkomst (indien huurder) nog steeds geldig zijn.
2. Het MyBEW-portaal openen: meld u aan op uw persoonlijke ruimte op het MyBEW-portaal. Uw bestaande dossier is toegankelijk met uw aangiftenummer.
3. Het hernieuwingsformulier invullen: controleer en werk de vooringevulde gegevens bij. Corrigeer elke verouderde informatie (capaciteit, uitrusting, contact).
4. De bijgewerkte documenten toevoegen: upload de nieuwe versies van het brandveiligheidsattest, het verzekeringsbewijs en elk document dat is gewijzigd.
5. Indienen en wachten op bevestiging: de behandelingstermijn is vergelijkbaar met die van de oorspronkelijke aangifte (ongeveer 30 werkdagen). Uw oude aangifte blijft geldig tot de beslissing van BEW, op voorwaarde dat de aanvraag vóór de vervaldatum is ingediend.

Buiten de periodieke hernieuwing vereisen sommige gebeurtenissen een onmiddellijke bijwerking van uw aangifte.

• Wijziging van opvangcapaciteit: hebt u een bijkomende kamer ingericht of het aantal bedden verminderd, meld dit aan BEW.
• Werken in de woning: belangrijke werken kunnen de geldigheid van uw brandveiligheidsattest of de stedenbouwkundige conformiteit beïnvloeden.
• Wissel van eigenaar of uitbater: de aangifte is gekoppeld aan de persoon, niet aan het pand. Een nieuwe eigenaar of uitbater moet zijn eigen aanvraag indienen.
• Einde huurovereenkomst: was u huurder en loopt uw huurovereenkomst af, dan vervalt uw aangifte. Een nieuwe huurovereenkomst vereist een bijwerking of een nieuwe aangifte.
• Wijziging van contactadres: BEW moet u kunnen bereiken. Werk uw gegevens bij zodra ze veranderen.

De hernieuwing lijkt eenvoudig, maar verschillende fouten komen regelmatig terug.

• Tot het laatste moment wachten: de aanvraag enkele dagen vóór de vervaldatum indienen laat niet genoeg tijd voor de behandeling. Vervalt uw aangifte vóór de beslissing van BEW en was de aanvraag laattijdig, dan bent u in overtreding.
• Het DBDMH-attest niet hernieuwen: het brandveiligheidsattest heeft zijn eigen vervaldatum. Vervalt het vóór uw BEW-aangifte, dan kan uw aangifte worden geschorst.
• Wijzigingen niet melden: verouderde informatie in uw aangifte vormt een inbreuk, ook al is de aangifte formeel geldig.
• Hernieuwing en nieuwe aangifte verwarren: bij wissel van pand of van logiestype is een volledig nieuwe aangifte vereist. De hernieuwing geldt enkel voor hetzelfde pand met dezelfde uitbater.